Segment · Nowy obiekt od zera

Otwierasz nowy obiekt? Poukładajmy operacje, zanim wejdzie pierwszy gość.

Pomagamy inwestorom i zespołom otwierającym obiekt rozrywki uruchomić systemy od pierwszego dnia: rezerwacje, grafik zespołu, listę sprzętu, zgłoszenia awarii oraz kontakt z dostawcami, podwykonawcami i serwisem. Pracujemy obok studia projektowego i producentów atrakcji.

Wyzwania

Problemy, które rozwiązujemy w tym segmencie

Część problemów rozwiązują nasze gotowe narzędzia, część wymaga wdrożenia lub rozwiązania dedykowanego. Wiele z nich powtarza się w innych typach obiektów.

Oznaczenia: Narzędzie gotowe narzędzie AmuzandoUsługa: wdrożenie lub rozwiązanie dedykowane

Otwarcie obiektu5

01

Systemy wybierane od zera

Problem

Kasa, rezerwacje, bilety, grafik i zgłoszenia: nie wiadomo, od czego zacząć i co z czym połączyć.

Nasza odpowiedź

Przed otwarciem układamy zestaw systemów: gotowe narzędzia tam, gdzie wystarczą, integracje i rozwiązania dedykowane tam, gdzie trzeba.

02

Zespół i grafik w arkuszach

Problem

Rekrutacja, grafik zmian, szkolenia i uprawnienia nowego zespołu prowadzone w arkuszach i komunikatorach.

Nasza odpowiedź

Grafik, dostępność pracowników, szkolenia i uprawnienia do stanowisk w jednym miejscu, z przypomnieniami o terminach.

03

Brak listy sprzętu

Problem

Urządzenia, gwarancje, instrukcje i terminy przeglądów rozproszone po mailach, segregatorach i fakturach.

Nasza odpowiedź

Rejestr sprzętu: każde urządzenie z kodem QR, gwarancją, instrukcją, historią napraw i terminami przeglądów.

04

Dostawcy, podwykonawcy i serwis w telefonie

Problem

Kontakty, umowy serwisowe i zgłoszenia do dostawców giną w mailach i telefonach.

Nasza odpowiedź

Baza dostawców, podwykonawców i serwisów powiązana ze sprzętem: kto serwisuje, jaka umowa, zgłoszenie do serwisu z historią.

05

Procedury tylko w głowie

Problem

Nowy zespół nie zna procedur otwarcia, zamknięcia i bezpieczeństwa, a wiedza jest u jednej osoby.

Nasza odpowiedź

Cyfrowe checklisty otwarcia, zamknięcia i przeglądów oraz instrukcje przy stanowiskach, otwierane z kodu QR.

Doświadczenie gościa1

06

Opinie trafiają tylko do Google

Problem

O problemach dowiadujesz się z recenzji, kiedy gość już wyszedł.

Nasza odpowiedź

Kod QR do szybkiej opinii w trakcie wizyty. Uwagi trafiają do obsługi, a zadowoleni goście dostają link do recenzji.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

Sprzedaż i rezerwacje3

07

Rezerwacje ręcznie

Problem

Rezerwacje muszą działać od pierwszego dnia, zanim powstanie zespół sprzedaży.

Nasza odpowiedź

Rezerwacje online uruchomione przed otwarciem: sloty, limity, urodziny i grupy, potwierdzenia bez telefonów.

Narzędzie Booking Wkrótce

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy

08

Urodziny i grupy przez telefon

Problem

Urodziny, wycieczki szkolne i grupy firmowe wymagają wielu telefonów i maili.

Nasza odpowiedź

Pakiety online z wyborem terminu, sali i dodatków, z automatycznymi wiadomościami.

Narzędzie Booking Wkrótce

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Sale zabaw, Centra aktywności, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

09

Bilety i karnety tylko w kasie

Problem

Bilety, karnety i vouchery sprzedawane tylko na miejscu.

Nasza odpowiedź

Sprzedaż online połączona z kasą i systemem wejść, bez ręcznego przepisywania.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

Operacje i obsługa5

10

Awarie zgłaszane za późno

Problem

Pierwsze tygodnie to usterki nowego sprzętu, a gwarancja ma terminy.

Nasza odpowiedź

Zgłoszenia z kodów QR od pierwszego dnia, powiązane z rejestrem sprzętu i serwisem z gwarancji.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

11

Brak wiedzy o obłożeniu

Problem

Nie wiadomo, ile osób jest w obiekcie i w poszczególnych strefach.

Nasza odpowiedź

Monitoring obłożenia na żywo z rezerwacji, wejść i czujników, z alertem przy limicie.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Salony arcade

12

Ręczna kontrola wejść i czasu

Problem

Pilnowanie, kto wszedł i ile czasu już korzysta, odbywa się na oko.

Nasza odpowiedź

Opaski RFID/NFC albo bilety QR z kontrolą czasu pobytu i dopłat.

Narzędzie Bandly WkrótceUsługa: automatyzacja

Występuje też w: Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne

13

Przeglądy na papierze

Problem

Odbiory i pierwsze przeglądy nowych atrakcji.

Nasza odpowiedź

Checklisty odbioru i przeglądów przypisane do urządzeń, z historią od pierwszego dnia.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

14

Informacje giną między zmianami

Problem

Ważne informacje dla obsługi giną między zmianami i komunikatorami.

Nasza odpowiedź

Powiadomienia i zadania dla zespołu połączone z rezerwacjami i zgłoszeniami.

Występuje też w: Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy

Back office i dane3

15

Ręczny back office

Problem

Raporty dzienne, rozliczenia kasy, eksporty do księgowości i grafik robione ręcznie.

Nasza odpowiedź

Automatyczne raporty i eksporty, połączenie kasy z księgowością, mniej pracy po zamknięciu.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

16

Systemy nie rozmawiają ze sobą

Problem

Kasa, rezerwacje, bilety i atrakcje działają osobno.

Nasza odpowiedź

Integracje API i synchronizacja danych, bez wymiany systemów, które już działają.

Występuje też w: Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

17

Brak danych do decyzji

Problem

Decyzje o cenach, godzinach i inwestycjach podejmowane na wyczucie.

Nasza odpowiedź

Jeden widok danych: ruch, obłożenie, sprzedaż, wyniki atrakcji i zgłoszenia.

Występuje też w: Minigolf, Parki trampolin, Parki rozrywki, Sale zabaw, Centra aktywności, Eventy, Parki wodne, Atrakcje plenerowe, Escape roomy, Salony arcade

Doświadczenie gościa

Co uruchomimy przed otwarciem

  • rezerwacje online i sprzedaż urodzin od pierwszego dnia
  • bilety, opaski i wejścia
  • grywalizacja i wyniki na atrakcjach, jeśli pasują do koncepcji
  • zbieranie opinii od pierwszych gości
Automatyzacje

Co poukładamy w operacjach

  • grafik zmian, szkolenia i uprawnienia zespołu
  • rejestr sprzętu z gwarancjami i przeglądami
  • baza dostawców, podwykonawców i serwisów
  • zgłoszenia awarii z kodów QR
  • checklisty otwarcia, zamknięcia i odbiorów
  • połączenie kasy, rezerwacji i raportów
Narzędzia

Narzędzia dla tego segmentu

BWkrótce

Booking

Rezerwacje terminów, slotów i grup online.

W przygotowaniu
SDostępne

Spotivo

Zgłoszenia i opinie z kodów QR, z obiegiem i statystykami.

Otwórz narzędzie ↗
BDWkrótce

Bandly

Opaski RFID: wejście, żetony do baru i atrakcji, wyjście z historią.

W przygotowaniu
Dla kogo

Właściciel, kierownik, marketing czy technik — każdy ma inne problemy.

Zobacz role i ich problemy →

Kiedy otwierasz obiekt i co już jest wybrane?

Opisz swój obiekt i problem. Zaproponujemy pierwszy mały test.